Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach BDSG §4g, §4f

des Unternehmens:

Whisky.de GmbH & Co. KG
Am Grundwassersee 4
82402 Seeshaupt

1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Gegenstand des Unternehmens ist der Import und Handel - insbesondere der Versandhandel - mit Spirituosen, Büchern und Gläsern. Die Datenerhebung, -verarbeitung, -übermittlung und -nutzung erfolgt zur Ausübung dieser Zwecke.

2. Betroffene Personengruppe und Daten

Kundendaten, Interessentendaten sowie Daten von Lieferanten und Geschäftspartnern werden verarbeitet und gespeichert. Wir teilen Ihnen gerne auf Anfrage mit, welche Daten wir von Ihnen speichern.

3. Empfängerkreis von Datenübermittlungen

Ihre Kundendaten werden keinesfalls anderen Unternehmen zu deren Werbe- oder Marketingzwecken, auch nicht ins Ausland, weitergegeben. Wenn wir Daten weitergeben, so tun wir das nur zur Erfüllung Ihrer Bestellung (Paketzustellung, Briefzustellung) sowie zum Zweck des eigenen Marketings (Katalog, Briefanschreiben). Im Einzelnen werden Daten an sorgfältig ausgewählte Druckereien, Lettershops, Postunternehmen und Logistikunternehmen übermittelt. Kundendaten werden ebenfalls zur Bonitätsprüfung und Forderungsverfolgung an andere Unternehmen weitergegeben. Wir übermitteln ebenfalls Daten an öffentliche Stellen zur Strafverfolgung oder bei Vorliegen von vorrangigen Rechtsvorschriften.

4. Regelfristen für die Löschung von Daten

Wir halten uns bei der Aufbewahrungspflicht an die gesetzlichen Vorschriften und Fristen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 1. genannten Zwecke wegfallen.

5. Datensicherheitsmaßnahmen

Daten werden auf meinen Computern im Internet sowie im Unternehmen gespeichert. Im Internet haben wir dazu einen erfahrenen, etablierten Provider beauftragt, der nach dem Stand der Technik seine Datenverarbeitung betreibt. In unserem Hause wird unsere Computeranlage von einem Unternehmen bzw. dessen Mitarbeitern betreut, die sowohl vom TÜV nach ISO 9001:2000 als auch von Microsoft (MSCE) zertifiziert sind. Für die Datenübermittlung zwischen unseren Computern und dem Internet verwenden wir eine SSL-Verschlüsselung nach dem Stand der Technik.